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Produktivitätssuite für ortsunabhängige Arbeit: KI‑Automatisierung, Fokus‑Zeitgeber und Teamanalytik

Starten Sie Ihre kostenlose 14‑tägige Testphase und kombinieren Sie intelligente Aufgabenautomatisierung mit strukturierten Fokusphasen sowie präzisen Teamauswertungen für nachweislich bessere Ergebnisse im verteilten Arbeitsalltag.

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Über uns

Wir entwickeln eine leistungsfähige Suite für ortsunabhängige Arbeit, die Routinearbeit mit Künstlicher Intelligenz reduziert, Fokus stärkt und durch klare Analysen fundierte Teamentscheidungen ermöglicht.

Regelbasierte Auslöser und Bedingungen

Definieren Sie Auslöser wie eingehende E‑Mails, geänderte Fristen oder neue Dateien, die automatisch Folgeaufgaben erstellen. Bedingungen filtern Fälle nach Priorität, Bereich oder Kunde. So entstehen zuverlässige, wiederholbare Abläufe, die ohne manuelles Eingreifen korrekt starten.

Automatische Priorisierung und Verantwortlichkeiten

Die Künstliche Intelligenz bewertet Aufwand, Abhängigkeiten und Fristnähe, vergibt Prioritäten und weist Aufgaben geeigneten Personen zu. Historische Durchlaufzeiten und Fähigkeitenprofile fließen ein. Dadurch werden Engpässe früh erkannt und gleichmäßige Auslastung im gesamten Team gefördert.

Selbstlernende Vorschläge auf Basis Verlaufsdaten

Mit jeder erledigten Aufgabe präzisiert das System seine Empfehlungen, etwa zur besten Reihenfolge, sinnvollen Checklistenpunkten oder passenden Vorlagen. Es schlägt Umwege vor, wenn Abhängigkeiten blockieren, und markiert Qualitätsrisiken, bevor sie Termine gefährden oder zusätzliche Nacharbeit verursachen.

Fokus‑Zeitgeber und tiefes Arbeiten

Planbare Arbeitsintervalle mit gezielten Pausen stärken Konzentration, Tempo und Wohlbefinden.

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Anpassbare Intervallpläne

Richten Sie flexible Fokus‑Phasen und Pausenlängen entsprechend Aufgabenart, persönlicher Energie und Teamrhythmus ein. Die Suite erinnert an Start, Pause und Abschluss, protokolliert konzentrierte Minuten und zeigt, welche Intervalle die höchste Qualität und geringste Fehlerquote erzeugen.

Ablenkungsreduktion am Arbeitsplatz

Während Fokus‑Phasen werden Benachrichtigungen gebündelt, optische Hinweise reduziert und nur kritische Ereignisse durchgelassen. Dadurch bleibt der Arbeitsfluss stabil. Auswertungen verdeutlichen, welche Unterbrechungen besonders kostspielig sind und wie sich deren Minimierung messbar auszahlt.

Regeneration und Mikropausen

Kurze, bewusst gesetzte Pausen verhindern Leistungseinbrüche. Die Suite schlägt auf Basis Ihrer Aktivitätsmuster ideale Zeitpunkte vor und erinnert sanft an Bewegung, Trinken oder kurze Entspannungsübungen. So bleiben Wachheit, Motivation und Kreativität über den gesamten Tag hinweg erhalten.

Pakete und Preise

Wählen Sie das passende Paket, testen Sie 14 Tage kostenfrei und skalieren Sie anschließend ohne Unterbrechung Ihrer laufenden Arbeit.

Team‑Starter

Ideal für kleine Teams, die Aufgabenverwaltung, Fokus‑Zeitgeber und grundlegende Automatisierungen benötigen. Enthält Integrationen mit Kalender und E‑Mail, tägliche Zusammenfassungen, Vorlagen sowie grundlegende Auswertungen zu Durchlaufzeit und Pünktlichkeit.

€9 pro Nutzer und Monat

Wachstum Professional

Für wachsende Organisationen mit Bedarf an erweiterten Automatisierungen, Kapazitätsprognosen, Zielverfolgung und rollenbasierten Lernpfaden. Einschließlich Onlinespeicher‑Verknüpfungen, Genehmigungsabläufen, priorisierten Benachrichtigungen und erweiterten Sicherheitsfunktionen mit detaillierter Protokollierung.

€19 pro Nutzer und Monat

Unternehmen Plus

Für anspruchsvolle Anforderungen mit umfassenden Programmierschnittstellen, Ereignisrufen, regionaler Datenhaltung, erweiterten Compliance‑Berichten und administrativen Steuerungsmöglichkeiten. Enthält maßgeschneiderte Onboarding‑Begleitung, dedizierte Betreuung und individuelle Skalierungsberatung.

€39 pro Nutzer und Monat

Teamanalysen und Leistungskennzahlen

Transparente Einblicke in Tempo, Qualität und Zusammenarbeit für fundierte Entscheidungen.

  • Echtzeitübersichten für Führung und Team Konfigurierbare Übersichtsseiten zeigen offene Arbeit, Engpässe, Durchlaufzeiten und Zielerreichung. Filter nach Bereich, Projekt oder Person liefern präzise Antworten. Frühwarnindikatoren machen Risiken sichtbar, bevor sie eskalieren, und helfen, Maßnahmen rechtzeitig koordiniert einzuleiten.
  • Kapazitäts‑ und Auslastungsprognosen Historische Daten, aktuelle Zuweisungen und geplante Abwesenheiten fließen in Prognosen ein. Die Suite schlägt Lastverteilungen vor, warnt vor Überlast und identifiziert freie Kapazitäten. So werden Liefertermine realistischer, Krankenstände sinken und Zufriedenheit steigt nachhaltig.
  • Ziele und Schlüsselergebnisse Verknüpfen Sie Aufgaben, Meilensteine und Messgrößen mit klaren Zielen. Fortschritt wird automatisch aus erledigten Arbeiten berechnet. Regelmäßige Auswertungen zeigen Beiträge einzelner Maßnahmen, ermöglichen Kurskorrekturen und verhindern, dass operative Arbeit strategische Prioritäten verdeckt.

Integrationen und Datenflüsse

Nahtloser Austausch mit Kalendern, E‑Mail‑Postfächern und Dateidiensten sorgt für durchgängige Prozesse.

Kalenderanbindung und Terminabgleich

Termine, Fristen und Fokus‑Phasen erscheinen einheitlich in Ihren Kalendern. Einladungen, Aktualisierungen und Konflikte werden automatisch abgeglichen. So behalten alle Beteiligten freie Zeitfenster im Blick, planen realistisch und vermeiden kostspielige Überschneidungen im Arbeitsalltag.

Onlinespeicher und Dateiinhalte

Verknüpfen Sie Dateien aus bevorzugten Speicherdiensten direkt mit Aufgaben und Projekten. Versionen, Kommentare und Freigaben bleiben nachvollziehbar. Suchfunktionen finden relevante Inhalte anhand Kontext, Metadaten und Änderungsverlauf, ohne dass Dateien mehrfach abgelegt oder kopiert werden müssen.

Programmierschnittstellen und Ereignisrufe

Binden Sie eigene Systeme über stabile Programmierschnittstellen an und lösen bei definierten Ereignissen automatisierte Rufmeldungen aus. So werden Statusänderungen, Fristen oder Genehmigungen zuverlässig in angeschlossene Anwendungen übertragen, wodurch Medienbrüche verschwinden und Reaktionszeiten deutlich sinken.

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Starke Schutzmechanismen und klare Prozesse sichern vertrauliche Informationen und gesetzliche Vorgaben.

Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung

Daten werden während Übertragung und Speicherung mit bewährten Verfahren geschützt. Die Schlüsselverwaltung trennt Berechtigungen sauber und ermöglicht sichere Rotation. Regelmäßige Prüfungen und Berichte dokumentieren Wirksamkeit, damit Sicherheit nachvollziehbar, überprüfbar und dauerhaft belastbar bleibt.

Zugriffsrechte und Protokollierung

Rollenbasierte Rechte gewähren präzise, nachvollziehbare Zugriffe. Protokolle zeichnen Aktivitäten revisionssicher auf, erleichtern Untersuchungen und unterstützen interne Kontrollen. So lässt sich nachweisen, wer wann welche Inhalte gesehen, verändert oder freigegeben hat, einschließlich feingranularer Einstellmöglichkeiten.

Regionale Datenhaltung und Auftragsverarbeitung

Wählen Sie Datenstandorte passend zu rechtlichen Anforderungen. Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, klare Löschkonzepte und dokumentierte technische Maßnahmen stellen Konformität sicher. Transparente Prozesse schaffen Vertrauen bei Mitarbeitenden, Partnern und Kundschaft, besonders in regulierten Branchen mit strengen Vorgaben.

Onboarding und Einführung

Geführte Schritte, praxisnahe Vorlagen und begleitendes Coaching beschleunigen den Start.

  • Von der Grundeinstellung bis zur ersten Automatisierung führt eine interaktive Checkliste durch alle wichtigen Schritte. Fortschritt wird sichtbar, Hindernisse werden früh identifiziert. Dadurch entsteht ein verlässlicher, wiederholbarer Startprozess für Teams jeder Größe und Reife.

  • Führungskräfte, Koordinatorinnen und Fachpersonen erhalten zugeschnittene Lerninhalte, Beispiele und Übungen. So versteht jede Rolle, wie Funktionen effektiv eingesetzt werden. Das reduziert Einarbeitungszeiten, steigert Akzeptanz und verhindert, dass Wissen in einzelnen Köpfen steckenbleibt.

  • Ein klar umrissener Pilot legt Ziele, Messgrößen und Zeitrahmen fest. Begleitende Analysen zeigen Fortschritte und Lücken. Nachjustierungen erfolgen eng getaktet, bevor der Rollout Team‑ oder unternehmensweit skaliert wird. So entsteht belastbare Sicherheit statt riskanter Schnellschüsse.

Benachrichtigungen und Arbeitsrhythmus

Wichtige Hinweise erreichen Sie zur richtigen Zeit, ohne konzentriertes Arbeiten zu stören.

Anwendungen für unterwegs und Arbeitsplatzrechner

Einheitliche Nutzererfahrung auf Mobilgeräten und Rechnern sorgt für nahtlose Zusammenarbeit.

Arbeiten ohne Verbindung

Auch ohne Netzverbindung bleiben wichtige Inhalte verfügbar. Änderungen werden lokal vorgemerkt und bei nächster Gelegenheit zuverlässig übertragen. Das verhindert Datenverlust, sichert Arbeitsfähigkeit unterwegs und erlaubt konzentriertes Weiterarbeiten, selbst wenn Verbindungen schwanken oder vollständig ausfallen.

Zuverlässige Synchronisierung

Die Suite gleicht Änderungen konfliktarm ab und zeigt Unterschiede transparent an. Priorisierte Synchronisierung sorgt dafür, dass kritische Informationen zuerst aktualisiert werden. So behalten Teams stets denselben Wissensstand, unabhängig vom genutzten Gerät oder individuellen Arbeitsrhythmus.

Barrierefreie Bedienung

Skalierbare Schriften, Tastaturnavigation und Unterstützung von Hilfstechnologien ermöglichen inklusives Arbeiten. Farbkontraste, klare Strukturen und aussagekräftige Beschriftungen erleichtern Orientierung. Dadurch profitieren alle von besserer Lesbarkeit, geringerer kognitiver Last und dauerhaft höherer Zufriedenheit im Arbeitsalltag.

Prozesse, Vorlagen und Standards

Wiederverwendbare Bausteine sorgen für Konsistenz, Qualität und schnelleres Onboarding.

Aufgaben‑Playbooks

Erstellen Sie Schritt‑für‑Schritt‑Vorlagen für häufige Abläufe, inklusive Checklisten, Verantwortlichkeiten und Fristen. So wird Fachwissen dokumentiert, neue Kolleginnen arbeiten schneller produktiv, und Qualität bleibt auch bei hoher Geschwindigkeit konstant reproduzierbar.

Genehmigungsabläufe

Definieren Sie klare Prüf‑ und Freigabeschritte mit Stellvertretungen und Eskalationsregeln. Status wird transparent visualisiert, Wartezeiten werden messbar, und Engpässe lassen sich zielgerichtet auflösen. Dadurch sinken Fehlfreigaben, während Nachvollziehbarkeit und Rechtskonformität zuverlässig steigen.

Standardpakete für Projekte

Bündeln Sie wiederkehrende Aufgaben, Abhängigkeiten und Dokumente zu startfertigen Paketen. Teams starten Projekte mit einem Klick, inklusive Rollen, Fristen und Qualitätskriterien. Das reduziert Anlaufzeiten deutlich und verhindert, dass wichtige Schritte bei der Einrichtung vergessen werden.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Kontextnahe Abstimmung direkt an Aufgaben, Dateien und Zielen reduziert Reibungsverluste.

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Wirkungsanalyse und Investitionsrendite

Messbare Verbesserungen in Zeit, Qualität und Zufriedenheit belegen den Nutzen der Suite.

Ausgangslage und Vergleichswerte

Vor der Einführung werden Basiswerte zu Durchlaufzeit, Pünktlichkeit und Störhäufigkeit erhoben. Nach dem Start werden diese regelmäßig gegenübergestellt. Die Differenz zeigt greifbare Fortschritte, identifiziert Restprobleme und schafft Klarheit für weitere Optimierungen.

Kosten‑Nutzen‑Betrachtung

Zeitgewinne, geringere Fehlerraten und eingesparte Werkzeuge werden monetär bewertet. Dem stehen Lizenz‑ und Einführungskosten gegenüber. Die Analyse zeigt Amortisationsdauer, Hebel mit größtem Effekt und konkrete nächste Schritte zur nachhaltigen Steigerung der Wirtschaftlichkeit.

Wachstum und Skalierung

Beginnen Sie mit wenigen Anwendungsfällen und erweitern Sie strukturiert auf weitere Bereiche. Vorlagen, Standards und Lernpfade sichern Qualität beim Wachstum. So bleibt die Organisation beweglich, ohne Kontrolle, Transparenz oder Datensicherheit einzubüßen.

Zeitplanung, Kalender und Fristenmanagement

Verbindliche Planung verbindet persönliche Arbeitsrhythmen mit Teamverpflichtungen.

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